PM 학습일지 ㅣ프로젝트 우선순위 선택법 기본지침ㅣ 2-5

• 아무 생각 없이 프로젝트를 진행할 경우 하나 이상의 부서가 동일한 프로젝트 자원을 사용하려다 충돌이 발생할 수도 있으며 기한이나 프로젝트 목표가 충돌할 수 있음.
• 그 결과로 부정적인 영향을 미칠 수  있는데 이를 위해서는 프로젝트의 우선 순위를 정하고 평가하여야 함
• 프로젝트 우선순위 선택법에서 기본 지침 6가지가 있다.

비즈니스의 전체 목표를 검토해 프로젝트를 기획하라

• 프로그램 포트폴리오, 프로젝트 매니저가 고려해야 할 첫 단계는 프로젝트 기획이다. 리더십 팀과 충분한 논의를 거쳐 비즈니스의 전체적 방향을 이해하고, 비즈니스의 타이밍과 전반적 비전에 대해서도 자세하게 이야기를 나눠야 한다
• 기획 회의를 여러 번 가져야 할 수도 있지만, 결국에는 해당 프로그램이나 프로젝트, 포트폴리오 관련 의사 결정을 하는 데 큰 도움을 줄 것이다.

프로젝트의 동기를 확인하라

• 어떤 프로젝트건, 그것이 본격적으로 전개되기에 앞서 그것이 어떤 동기에 의해 시작되는 것인지를 명확히 하는 자세가 필요하다. 프로젝트를 개시하게 하는 주요한 동기로는 다음과 같은 것들을 이야기해볼 수 있다.

1. 경쟁 우위 확보
2. 비용 절감/금전적 효익
3. 운영 효율화/프로세스 개선
4. 규제/법률/세금 문제 해결
5. 품질 개선
6. 리스크 축소
7. 성장/비즈니스 기회 발굴

전략적 가치를 정량화하라

• 고려중인 프로젝트로부터 기대하는 결과물이나 영향 역시 논의가 필요한 요소다.
• 특정 프로젝트를 적기에 개시하지 않았을 때 예상되는 리스크 역시 신중하고 고려해봐야 하는 부분이다.

프로젝트에 영향을 주는 요소들을 분석하라

• 투자수익률(ROI), 운영 가능 예산, 가용 자원 및 시간, 외부 의존도 및 제약 등의 추가적 요소들에 대한 고려도 소홀히 해선 안 된다.
• 비즈니스가 통제할 수 없는 요소에 의해 성패가 좌우되는 경우도 많기 때문에, 언제나 다각적인 고려가 필요하다.

평가 및 우선 순위 결정 지표를 제작하라

• 각 프로젝트를 평가하고 그 중요성을 비교하는 지표를 개발할 필요가 있다.
• 지표는 여기에는 정량적 측정법을 통해 구성하는 것이 작성 후 프로젝트 간의 우선 순위를 설정하는데 유리하다.

최종 회의를 가져라

• 실제 진행에 들어가기 전 다시 한 번 관리진과 한 자리에 앉아 프로젝트 가치 및 중요도 지표를 검토해보며 고려하지 못한 요소가 있는지를 확인해보고, 또 그 가치와 중요성이 기업의 모든 집단들에게 명확히 이해됐는지를 최종적으로 점검하는 과정을 가져야 한다.