플로우차트
- 플로우 차트는 프로세스나 워크플로의 단계, 순서, 의사 결정을 나타내는 다이어그램
- 플로 차트의 종류에는 여러 가지가 있지만 기본적인 플로 차트는 가장 단순한 형태의 프로세스 맵
플로우 차트 사용이 적합한 경우
- 프로세스 문서화
플로우 차트는 협업해야 하는 프로젝트나 프로세스를 계획하고 문서화하는 좋은 방법 - 복잡한 아이디어나 프로세스를 단순화 및 시각화
플로우 차트를 사용하면 모든 사람이 빠르고 쉽게 워크플로우를 따르고 작업을 이해하며 개별 단계를 분석할 수 있음. - 팀을 체계적으로 정리하고 작업을 효과적으로 배정
프로세스를 시각적으로 나타내면 팀원에게 작업을 배정하고 팀의 업무를 체계적으로 정리가능 - 의사 결정을 내리고 이에 대한 정당한 근거를 확립
플로우 차트는 또한 의사 결정의 결과를 파악하는 데에도 도움이 되어 다음 단계를 예측하고 정당한 근거를 확립하기가 쉬움. - 업무 지연 또는 문제점을 파악하고 예방
플로우 차트는 업무 지연이나 문제점을 사전에 발견하는 데 도움이 됨. - 프로세스 표준화
플로우 차트를 완성했다면 이를 유사한 프로젝트와 프로세스에 재사용할 수 있음. - 프로젝트 진행 상태 추적
플로우 차트의 단계는 매우 쉽게 따를 수 있으므로 현재 팀이 프로젝트나 프로세스에서 어떤 단계에 있는지 언제든 정확하게 파악할 수 있음.
플로우 차트의 기호
플로우 차트를 만드는 방법
- 목적과 범위를 정의
- 작업을 시간 순서대로 배치
- 작업을 종류와 플로우 차트의 기호별로 정리
- 플로우 차트를 그리기
- 플로우 차트를 확인하고 개선
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